Alapinformációk

A vándorgyűlés időpontja: 2011. szeptember 29. – október 1.
A vándorgyűlés helyszíne:
Plenáris és szekcióülések:

Kodály Központ
7621 Pécs, Breuer Marcell sétány 4.
Szekcióülések: Dél-dunántúli Regionális
Könyvtár és Tudásközpont

7622 Pécs, Universitas u. 2/A.
A megnyitó időpontja: 2011. szeptember 29., 14.00 óra
A vándorgyűlés tervezett zárása: 2011. október 1., 13.00 óra
Étkezések helyszíne: Kodály Központ
Szálláshelyek: Corso Hotel****
Boutique Hotel Sopianae****
Hotel Kikelet****
Palatinus Hotel*** superior
Pátria Hotel*** superior
Hotel Arkadia***
Kísérő programok:  
Szeptember 29. Nyitó fogadás
Szeptember 30. Borvacsora Villányban,
a Wunderlich Pincészetben

Regisztráció

A jelentkezés módja:
Kérjük, hogy a megadott honlapok valamelyikén – 2011. augusztus elsejét követően – lehetőség szerint on-line módon – juttassa el jelentkezését a szervezőirodának.
Amennyiben erre nincs módja, úgy a kitöltött jelentkezési lapot szíveskedjen faxon, postán vagy e-mailen, beszkennelve eljuttatni a szervező irodának. A jelentkezési lap a megadott honlapok mindegyikéről letölthető.

Részvételi díj I.:  55.000 Ft+áfa/fő

A részvételi díj magába foglalja:

  • a szakmai programokon való részvételt,
  • a kongresszusi táskát és a programfüzetet,
  • a szeptember 30-i és október 1-i ebédek,
  • a szeptember 29-i nyitófogadás, a szeptember 30-i borvacsora, valamint
  • a frissítők költségeit.

Részvételi díj II.: 40.000 Ft+áfa/fő 

A részvételi díj magába foglalja:

  • a szakmai programokon való részvételt,
  • a kongresszusi táskát és a programfüzetet,
  • a szeptember 29-i nyitófogadás
  • a szeptember 30-i ebéd és
  • a frissítők költségeit.

Napijegy:  
Szeptember 29. (csütörtök)  8.000 Ft+áfa/fő 
Szeptember 30. (péntek) 13.000 Ft+áfa/fő 
Október 1. (szombat)  8.000 Ft+áfa/fő 

A részvételi díj magába foglalja:

  • a szakmai programokon való részvételt,
  • a kongresszusi táskát és a programfüzetet,
  • az ebéd költségét.

Egyetemi-főiskolai hallgatók részére: 6.000 Ft+áfa/fő 

A részvételi díj magába foglalja:

  • mindhárom napon a szakmai programokon való részvételt,
  • a kongresszusi táskát és programfüzetet.

A hallgatói részvételi díj az ellátást nem tartalmazza!


Szeptember 30. Borvacsora Villányban a Wunderlich Pincészetben

  • Részvételi díj I. tartalmazza           
  • Részvételi díj II. és napijegy esetén: 12.000 Ft + áfa/fő

Tartalmazza a busztranszfer, a vezetett pincelátogatás, a welcome drink, a négy fogásos vacsora,  az ételsorral felszolgált borok és a soft drinkek, valamint a kulturális program költségét.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a részvételi díjak béren kívüli juttatásnak nem minősülő juttatásokat tartalmaznak, amelyek után az adók megfizetése – cégek esetében – a számla kifizetőjét terheli!

 

Étkezés

Ebédlehetőséget szervezetten a Kodály Központban biztosítunk a vándorgyűlés regisztrált résztvevői részére, előzetes megrendelés alapján, a programban feltüntetetett időpontokban. (Az ebédek költségét vagy a részvételi díj tartalmazza, vagy külön rendelhető.)
Az egyes szolgáltatásokat (étkezés, kávé, ital) a vándorgyűlés helyszínén, a regisztrációkor kiadott jegyek ellenében lehet igénybe venni!


Szállás

A szervezőiroda vállalja a szállodai szobafoglalások lebonyolítását. Kérjük, hogy a szállással kapcsolatban a pontos igényüket egyértelműen jelöljék a jelentkezés során.
Kétágyas elhelyezés esetén kérjük a szobatárs nevét – a vele történt előzetes egyeztetést követően – feltüntetni a jelentkezési lapon.
A szállásigényeket a jelentkezések beérkezésének sorrendjében tudjuk kielégíteni! A szállodai férőhelyeket csak a 2011. augusztus 26-ig beérkezett jelentkezések esetén tudjuk garantáltan biztosítani.

Jelentkezése akkor válik elfogadottá, amikor a „Club Service” Kft. részletes visszaigazolást küld Önnek a megrendelt szolgáltatásokról.

Parkolás

A Kodály Központ közvetlen közelében összesen 111 személygépkocsi parkolására van lehetőség, melyből 38 parkolóhely az épület előtt, 73 pedig az épület mögött található. Itt további 4 mozgássérült parkolóhelyet is kialakítottak. A zsúfoltság elkerülése érdekében ajánljuk a Kodály Központ közvetlen közelében található Tudásközpont parkolóját is.


Számlázás

A jelentkezéskor megjelölt díjról és szolgáltatásokról a „Club Service” Kft. elektronikus számlát állít ki az Ön által megadott számlázási címre. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg annak a kontaktszemélynek a nevét, telefonszámát és e-mail-címét is, akivel a számlázás ügyében a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot.
A számlázás elektronikus úton történik.
Az elektronikus számlát a jelentkezési lapon megadott e-mail-címre küldjük el. A számlázási címet kérjük olvashatóan és pontosan megadni!
Számlával kapcsolatos reklamációt a kézhezvételét követő 8 napon belül fogad el a szervező iroda. Ennek feltétele a számla és az indokot tartalmazó kísérőlevél elküldése az irodának. Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség!

Lemondási feltételek

Lemondást kizárólag írásban (postai levélben, faxon vagy e-mailen) fogadunk el, ) 2011. szeptember 2-ig térítésmentesen.
A 2011. szeptember 2. utáni lemondások esetén a szállásköltséget és a részvételi díjat teljes mértékben meg kell fizetni, függetlenül attól, hogy a díjak addigra beérkeztek-e a szervezőiroda számlájára.

Jelentkezési határidő: 2011. szeptember 16.